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Artículo de Interés

Seguridad en trabajos de oficina

  • 31/07/2021

SEGURIDAD EN TRABAJOS DE OFICINA

La seguridad en oficinas es cada vez más importante, debido a la cantidad de tiempo que los trabajadores pasan en ella. Esto los motiva a buscar más información respecto al tema.

1. FACTORES DE RIESGOS EN OFICINA

El desarrollo de la actividad diaria en los puestos y lugares de trabajo está condicionado por los llamados factores de riesgo, que pueden causar accidentes y enfermedades ocupacionales. Estos factores pueden ser:

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MECÁNICOS:
Caídas en el piso, en escaleras, choques contra escritorios, extintores, cortes con cuchillas, cortes con guillotina.
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ELÉCTRICOS:
Tomacorrientes sobrecargados, conductores sin entubar, conexiones sin autorización.
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EXPLOSIÓN:
Derrames de líquidos inflamables.
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ERGONÓMICOS:
Posturas forzadas, movimientos repetitivos, malas técnicas de levantamiento y sobre esfuerzo.
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LOCATIVOS:
Falta de orden, limpieza, hacinamiento e infraestructuras en mal estado.
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PSICOSOCIAL:
Deficiente clima laboral, régimen laboral extenso y estilo de mando autoritario.
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FÍSICOS:
Falta de iluminación, ruidos de máquinas, polvo en archivos.
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QUÍMICOS:
Fumigación de oficinas.
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BIOLÓGICOS:
Hongos y moho en archivos.

2. SEGURIDAD EN OFICINAS

Para poder tener una mayor seguridad laboral dentro de las oficinas, es necesario tomar las siguientes medidas:

ORDEN Y LIMPIEZA

bullet.png Mantener las mesas de trabajos y escritorios ordenados al finalizar la jornada.
bullet.png Mantener los objetos de uso cotidiano cerca del colaborador, sin necesidad que se sobre estire para alcanzarlo.
bullet.png Mantener las zonas de tránsito libre de obstáculos (Ejemplo: cajas, archivos, cables).
bullet.png Respetar las señales de piso mojado, pintura fresca y prohibido el paso.
bullet.png Guardar los objetos punzantes y cortantes (Ejemplo: navajas, tijeras, abrecartas) tan pronto como termine de utilizarlos.
bullet.png Utilizar portalápices. Recuerda que, los lápices deben de mantenerse con las puntas hacia dentro.
bullet.png Almacenar los objetos pesados en las gavetas bajas.
bullet.png Ante la presencia de derrames en el piso, informar inmediatamente al personal de limpieza para evitar resbalones.
bullet.png Las mamparas y puertas de vidrio deben tener algún elemento decorativo a 1.4 metros del suelo para poder ser visualizado y evitar chocar con ella.
bullet.png No beber ni comer en el escritorio. Si desea hacerlo puede darse una pausa y acudir al comedor.

ESCALERAS DE MANO

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bullet.png Usar escaleras de mano para ubicar objetos altos ¡No utilizar una silla!
bullet.png Antes de usar la escalera de mano es necesario comprobar que está en perfecto estado (peldaños fijos y patas con antideslizantes).
bullet.png No intentar alcanzar objetos alejados de la escalera. Si necesita utilizarla, la puede desplazar y volver a subir.
bullet.png No subir a los dos últimos peldaños, si es necesario alcanzar objetos más altos, puede buscar otro tipo de escaleras que contengan más peldaños. Procurar sostenerse con la mano cuando se esté utilizando.
bullet.png Tener cuidado al transportar una escalera.

ESCALERAS FIJAS

bullet.png No colocar objetos que puedan obstaculizar el paso por las escaleras.
bullet.png Informar al servicio de seguridad y salud en el trabajo de cualquier situación insegura que observe en la escalera.
bullet.png No transportarse de manera rápida por las escaleras.
bullet.png No leer, hablar o escribir por celular mientras baja o suba por las escaleras.
bullet.png No cargar azafates con alimentos cuando utilice las escaleras.

ARMARIOS Y ARCHIVADORES

bullet.png Todos los armarios deben estar anclados.
bullet.png Llenar los cajones de abajo hacia arriba y de hacia atrás hacia adelante. Los elementos más pesados se colocan en los cajones inferiores.
bullet.png Evitar colocar sobre los armarios objetos susceptibles a caerse.

ELECTRICIDAD

bullet.png No fumar dentro de las oficinas.
bullet.png No sobrecargar los enchufes.
bullet.png No manipular las cajas eléctricas.
bullet.png Nunca desconectar los aparatos eléctricos tirando del cable.
bullet.png Nunca manipular o intentar reparar los equipos eléctricos (impresoras, ventiladores, etc.). Solo lo debe hacer el personal especializado.
character-2.jpg bullet.png Apagar todos los artefactos eléctricos cuando termine la jornada laboral.
bullet.png Leer las instrucciones de los equipos eléctricos antes de usarlos.
bullet.png Si encuentra un cable pelado, avisar al personal de mantenimiento.
bullet.png No obstruir los extintores con muebles, macetas, equipos o cajas.

3. ERGONOMÍA EN LAS OFICINAS

La Ergonomía busca acomodar el puesto de trabajo a las características de las personas. Para el diseño ergonómico de los puestos de trabajo en oficinas, es necesario seguir las siguientes recomendaciones:

POSTURAS CORRECTAS

bullet.png La postura correcta para trabajar delante de una computadora es aquella en la que la parte superior del cuerpo y la inferior están formando un ángulo recto (90°), con la espalda completamente 
apoyada en el respaldar de la silla.
bullet.png Ajustar la altura del asiento de manera que los codos queden a la altura del escritorio. Al apoyar las manos en el teclado, el brazo y el antebrazo deben formar un ángulo de 90°.
bullet.png Comprobar que tus pies están bien apoyados en el suelo.
bullet.png Si deseas mayor comodidad puedes utilizar un apoya-pies.
bullet.png Regular la altura del respaldo de la silla y ajustarla de manera que la prominencia del respaldar quede a la altura de la zona lumbar, en la parte baja de la espalda.
bullet.png De vez en cuando, puedes recurrir al mecanismo que te permite inclinar hacia atrás el respaldar, para aliviar la tensión de la espalda.
bullet.png Acercar la silla a la mesa de trabajo, de manera que no tengas que inclinar el tronco y de esta manera, los antebrazos puedan tener espacio suficiente para apoyarse.

POSTURAS INCORRECTAS

bullet.png Sentarse sobre una pierna o sentarse con las piernas cruzadas.
bullet.png Sujetar el auricular del teléfono con el hombro.
bullet.png Girar la silla con movimientos bruscos del tronco o girarla con la ayuda de los pies.
bullet.png Sobre estirar su cuerpo para alcanzar objetos distantes. Para ello, puede levantarse y traer los objetos.

ESCRITORIOS

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bullet.png Verificar que la altura del escritorio esté en relación con la silla.
bullet.png El escritorio deberá tener bordes redondeados para evitar golpes.
bullet.png Es recomendable que las mesas y escritorios sean de color claro y opaco para evitar reflejos que cansen a la vista.
bullet.png Si su escritorio cuenta con una bandeja porta teclado, debe permitir tener espacio suficiente para las piernas.
bullet.png Las bandejas porta teclado, también deben permitir ubicar el mouse al costado del teclado. Así como apoyar las muñecas.
bullet.png Las dimensiones mínimas del escritorio deben ser: 120 cm de largo, 80 cm de ancho y 67 cm de alto. Las medidas mínimas del espacio para los miembros inferiores serán de 60 cm de largo y 65 cm de profundidad.

SILLAS

Las sillas de oficina deben tener las siguientes características:

bullet.png Base con ruedas semifrenadas con apoyo en 5 puntos.
bullet.png Asiento plano, con borde redondeado y con mecanismo de ajuste de altura.
bullet.png Respaldo con apoyo dorsal y mecanismo de altura.
bullet.png Tapiz redondeado para evitar compresión mecánica del muslo; el material de revestimiento del asiento de la silla es recomendable que sea de tejido transpirable y flexible. Asimismo, que tenga un acolchamiento de 20 mm. de espesor, como mínimo.

APOYA MUÑECA PARA MOUSE

bullet.png El apoya muñeca para mouse alinea la muñeca con respecto al antebrazo cuando se utiliza el mouse.

PANTALLAS VISUALES

El uso prolongado de pantalla de visualización de datos puede generar una serie de trastornos a la vista y dolores posturales. Por ello se deben de seguir las siguientes recomendaciones:

bullet.png La distancia entre la pantalla y los ojos debe ser de 40 a 50 cm.
bullet.png El Borde superior de la pantalla debe estar a la altura de los ojos como máximo. Asimismo, puede utilizar pantallas que pueden modificar su altura.
bullet.png La pantalla debe estar frente al usuario para minimizar el giro de la cabeza.
bullet.png La pantalla no debe tener reflejo.
bullet.png Si usa laptop se debe colocar un soporte para tener las dimensiones adecuadas con respecto a la distancia entre la pantalla y los ojos. Para ello también puede instalar un teclado adicional.
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4. CONDICIONES AMBIENTALES

La relación con el ambiente de trabajo es indispensable para el buen desarrollo laboral, debe existir una armonía entre el trabajador y el ambiente que lo rodea. Por ello, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

bullet.png ILUMINACIÓN:
La luz debe ser blanca para brindar una sensación de alerta.
bullet.png VENTILACIÓN:
Puede ayudarse de la ventilación artificial o natural.
bullet.png ACÚSTICA:
Verificar que los equipos de oficina no produzcan ruidos molestosos.
bullet.png TEMPERATURA:
Mantener una temperatura de 23° a 26°C en el verano y 20° a 24°C en el invierno.
bullet.png ÁREA DE TRABAJO:
Es importante mantener las dimensiones necesarias para que cada trabajador pueda levantarse de la silla, estirar sus brazos sin tener que golpear a otro compañero.

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